Проверка по УНП: пять реестров Беларуси за 15 минут

Коротко. Проверка по УНП — это последовательный запрос учётного номера плательщика в пяти открытых государственных источниках: ЕГР (существует ли компания и кто ею руководит), портал МНС (реестр организаций с повышенным риском и задолженность), реестр сведений о банкротстве, банк судебных постановлений и реестры госзакупок и торговли. Всё бесплатно, без регистрации, и укладывается примерно в 15 минут, если знать, куда смотреть и что считать стоп-сигналом. Результат нужно сохранить: скриншоты с датой — ваше доказательство должной осмотрительности. Эта статья — рабочая инструкция по шагам. Общая логика проверки, красные флаги и OSINT описаны в материале(/guides/kak-proverit-kontragenta).

Для бухгалтеров, специалистов по закупкам, юристов и менеджеров, которые заключают договоры.

Что такое УНП и где его взять

УНП (учётный номер плательщика) — девятизначный номер, который присваивается организациям и индивидуальным предпринимателям при постановке на налоговый учёт. Он указан в ЕГР, в договорах, счетах, актах и накладных и однозначно идентифицирует контрагента — в отличие от наименования, которое может совпадать или быть похожим.

Берите УНП из документа, который вы собираетесь подписать или оплатить, а не из переписки или визитки. Первое, что проверяет проверка по УНП, — совпадает ли номер с наименованием и реквизитами в договоре. Расхождение на одну цифру — повод остановиться до выяснения.

Перед началом: подготовка за минуту

• УНП и полное наименование контрагента из проекта договора или счёта.
• ФИО руководителя или представителя, который подписывает документы, и основание его полномочий.
• Юридический адрес и расчётный счёт из реквизитов.
• Папка или файл, куда вы сохраните скриншоты: имя файла с УНП и датой проверки.

Шаг 1. ЕГР: существует ли компания (около 3 минут)

Портал ЕГР Министерства юстиции (egr.gov.by). Введите УНП в поиск по субъектам хозяйствования.

Что сверить с договором:

1. Статус. Действующий субъект — нормально. Статус процесса ликвидации или исключения из ЕГР — договор не заключать без консультации юриста.
2. Наименование и организационно-правовая форма — ООО, ОАО, ЧУП или ИП. Если в договоре ООО, а в ЕГР ИП с похожим названием, это другой субъект.
3. Дата регистрации — сопоставьте с тем, что контрагент рассказывает о своей истории.
4. Юридический адрес — совпадает ли с реквизитами.
5. Руководитель — тот ли человек подписывает договор; если нет, запросите доверенность.

Шаг 2. МНС: повышенный риск и долги (около 4 минут)

Портал Министерства по налогам и сборам (nalog.gov.by), сервисы с информацией о плательщиках. По УНП проверьте:

• Реестр коммерческих организаций и ИП с повышенным риском совершения правонарушений в экономической сфере. Если контрагент в реестре, фиксируйте дату включения. Сделку с таким контрагентом до заключения обсудите с бухгалтером и юристом: налоговые последствия могут лечь на вас.
• Задолженность по налогам и сборам — признак проблем с деньгами, особенно если вы платите вперёд.
• Статус плательщика НДС — если рассчитываете на вычет по счетам этого поставщика.

Шаг 3. Банкротство (около 2 минут)

Единый государственный реестр сведений о банкротстве (bankrot.gov.by). Ищите по УНП или наименованию: возбуждено ли дело, какая стадия, кто управляющий. Если производство открыто, предоплата — главный риск, а обязательства контрагента могут исполняться в особом порядке.

Шаг 4. Суды (около 3 минут)

Портал судов общей юрисдикции (court.gov.by), банк данных судебных постановлений. Поиск может вестись по наименованию, а не по УНП — сверяйте реквизиты в найденных решениях.

Как читать результат за три минуты:

• Роль — истец или ответчик. Много исков в роли истца часто означает, что компания взыскивает долги с покупателей; много в роли ответчика — что не платит сама.
• Предмет — взыскание задолженности за поставку, неустойка, налоговые споры.
• Повторяемость — одинаковые иски от разных поставщиков за короткий период — сильный сигнал.

Шаг 5. Госзакупки и торговый реестр (около 2 минут)

• Реестр поставщиков (подрядчиков, исполнителей), временно не допускаемых к участию в процедурах государственных закупок — на портале госзакупок (goszakupki.by / icetrade.by). Попадание туда означает, что контрагент уклонялся от заключения или исполнения госконтрактов.
• Торговый реестр Министерства антимонопольного регулирования и торговли — если контрагент заявляет о рознице, общепите или оптовой торговле.

Проверка ИП по УНП: чем отличается

Индивидуальный предприниматель проверяется по тем же пяти источникам, но есть нюансы:

• В ЕГР вы увидите ФИО, а не наименование. Сверяйте ФИО с договором и документом, подтверждающим личность подписанта при встрече. Предприниматель подписывает договор сам или по доверенности.
• Ответственность ИП личная. По обязательствам предприниматель отвечает своим имуществом, поэтому для оценки риска важнее его личная история: суды, прошлые прекращённые ИП, участие в компаниях.
• Статус «прекратил деятельность» означает, что договор с этим субъектом заключать уже нельзя, даже если реквизиты «рабочие».
• Данные ИП — персональные данные. Сохраняйте только то, что нужно для сделки, и не пересылайте скриншоты без необходимости: обработка регулируется Законом №99-З.

Если результат неоднозначный

Бывает, что проверка по УНП не даёт чистого ответа. Три типовые ситуации:

• УНП не находится в ЕГР. Проверьте опечатку и сверьте номер с другим документом контрагента. Если компания иностранная, белорусский ЕГР её не покажет — нужен реестр страны регистрации.
• Портал не открывается или выдаёт ошибку. Повторите позже. Не заменяйте самостоятельный запрос скриншотом от контрагента, даже если сроки поджимают.
• В судах найдена компания с таким же названием. Сверьте УНП и адрес в тексте постановления. Без совпадения реквизитов делать выводы нельзя.

Пять реестров в одной таблице

Время — ориентир для одного контрагента при нормальной работе порталов, а не норматив.

Как зафиксировать результат

Проверка без следов — всё равно что её не было. Минимальный стандарт:

• Скриншот каждой страницы результата с видимыми УНП и датой проверки; дату можно добавить в имя файла.
• Короткая запись в карточке контрагента или договора: кто проверял, когда, какие реестры, что найдено, решение.
• Повторная проверка перед каждой крупной предоплатой и периодически для постоянных партнёров — статусы в реестрах меняются. Периодичность определите внутренним регламентом.

Типичные ошибки

• Проверили по названию, а не по УНП и нашли другую компанию с похожим именем.
• Взяли выписку или скриншот у самого контрагента вместо самостоятельного запроса в реестре.
• Проверили один раз при заключении договора и через год отправили предоплату, не глядя на свежий статус.
• Посчитали «чисто в реестрах» гарантией. Реестры показывают формальные проблемы, но не показывают, кто реально стоит за компанией, — об этом статья «Как узнать бенефициара белорусской компании».

Чек-лист проверки по УНП

• УНП из договора совпадает с наименованием и реквизитами в ЕГР.
• Статус в ЕГР — действующий; руководитель совпадает с подписантом или есть доверенность.
• Контрагента нет в реестре организаций с повышенным риском.
• Нет существенной задолженности по налогам; статус плательщика НДС понятен.
• Нет открытого производства по банкротству.
• Судебная практика не показывает серию исков за неоплату.
• Нет в реестре поставщиков, не допускаемых к госзакупкам.
• Скриншоты с датой сохранены, запись в карточке сделана.

Когда 15 минут недостаточно

Проверка по УНП отвечает на вопрос «есть ли у компании формальные проблемы». Если на кону предоплата, крупный или долгосрочный контракт, а также незнакомая группа компаний или иностранный участник, нужен вывод о бенефициарах, связях и репутации. Такую проверку по открытым источникам Viviar делает за 3–5 рабочих дней — от 3 500 BYN, подробности — на странице корпоративной разведки. Для небольших компаний без службы безопасности она входит в набор базовых услуг для бизнеса.

Частые вопросы

Можно ли проверить организацию по УНП бесплатно?

Да. ЕГР, сведения МНС о реестре повышенного риска и задолженности, реестр банкротства, банк судебных постановлений и реестры госзакупок доступны на государственных порталах бесплатно. На одного контрагента уходит около 15 минут. Платными бывают только агрегаторы, которые собирают эти данные в один отчёт.

Как проверить ИП по УНП?

Так же, как организацию: у индивидуального предпринимателя есть УНП, он отражается в ЕГР, сведениях МНС и других реестрах. Отличие в том, что данные ИП — это данные физического лица, поэтому сохраняйте только то, что нужно для сделки, и не распространяйте их без законного основания по Закону №99-З.

Что делать, если контрагент в реестре повышенного риска?

Не заключать договор автоматически. Зафиксируйте дату включения и обсудите сделку с бухгалтером и юристом: расходы по сделке с таким контрагентом могут быть оспорены налоговыми органами. Если компания исключена из реестра, сохраните подтверждение. Решение о сделке принимайте с учётом налоговых последствий.

Как часто нужно повторять проверку по УНП?

Перед заключением договора, перед каждой крупной предоплатой и периодически для постоянных контрагентов. Статусы в реестрах меняются: компания может попасть в реестр повышенного риска или в процедуру банкротства уже после подписания договора. Периодичность удобно закрепить во внутреннем регламенте работы с контрагентами.

Вывод

Проверка по УНП — самая дешёвая страховка сделки: пять государственных реестров, около 15 минут и сохранённые скриншоты. Её достаточно для типового договора, но не для предоплаты незнакомой группе компаний: реестры не покажут, кто стоит за подписантом. Когда нужен именно этот ответ, пришлите УНП контрагента — вернёмся с отчётом и выводом.

Источники: ЕГР Министерства юстиции (egr.gov.by); Министерство по налогам и сборам (nalog.gov.by); Единый государственный реестр сведений о банкротстве (bankrot.gov.by); портал судов общей юрисдикции (court.gov.by); портал госзакупок (goszakupki.by, icetrade.by); Министерство антимонопольного регулирования и торговли — торговый реестр; Закон от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (pravo.by).